魔法の3分整理術
―3つにわければ3分で片づく

［表紙］魔法の3分整理術 ―3つにわければ3分で片づく

紙版発売

四六判／224ページ

定価1,518円（本体1,380円＋税10%）

ISBN 4-7741-2988-7

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書籍の概要

この本の概要

上司から「デスクはきれいに」と言われても，めんどくさかったり「この書類はいつか使えるかもしれない」となかなか片づけられないもの。そこで，ものぐさな人でも身につく新しい整理法＝「3分整理術」です。

この整理術のいちばんの特徴は，モノ，資料，データ，仕事，時間とあらゆるものを3つに分けること。そして，3つに分けたものを3分で整理してしまうことです。

「3分整理術」のしくみはとにかくシンプル。肩に力を入れて「習慣にしよう」としなくても，自然と整理することが「習慣になる」こと請け合いです。

こんな方におすすめ

  • 手間と時間をかけない整理で、仕事の能率をあげたい方
  • 必要なときに必要なモノが見つからないとお悩みの方
  • 仕事と時間の整理術・管理術をお探しの方

目次

プロローグ　どうすれば手間と時間をかけないで「整理」できるだろう？

    • ――複雑な分類より，３つに分けるほうがうまくいく
  • １　「片づかない」「見つからない」「収まらない」はなぜ？
  • ２　どうして「整理のための整理」になってしまうのか？
  • ３　「整理」＝「分類」になっているのはなぜだろう？
  • ４　「めんどくさがり」のための３分整理術とは？
  • ５　「三分の計」でＡＢＣに分ければうまくいく

第１章　これだけは押さえる３分整理術の基本ルール

    • ――このルールを習慣にすれば，整理なんてカンタン！
  • １　努力いらずで長続きする「整理」のしくみを押さえよう
  • ２　３分整理術の基本を５つのステップで頭に入れよう
  • ３　モノでも情報でも整理の基準は「必要度」で考える
  • ４　置き場所の問題は「定位置」を決めて解決しよう
  • ５　モノは「立てて」整理するのが基本の置き方
  • ６　３分整理術では，どんな分類や順序で並べて置けばいいか？
  • ７　あなたは効率派？　ながら仕事派？
    • 〜整理する作業には２つの進め方がある〜
  • ８　ときには「整頓」だけで済ませるのも整理のコツ
  • ９　３分整理術の「３分ルール」で「すぐやる」を習慣に
  • １０　「割れ窓理論」を応用すればいつもスッキリ
  • １１　整理は必要になったときに必要なだけやればいい
  • １２　全体の２０％を整理して問題の８０％を片づけよう

第２章　身のまわりのモノから始める３分整理術

    • ――デスクまわりを仕事が快適に進む空間に！
  • １　まず身のまわりにあるモノを「３分」してみよう
  • ２　整理はデスクまわりに始まりデスクまわりに終わる
  • ３　広い作業スペースと，できるだけモノを置くことを両立させよう
  • ４　引き出しの分け方を工夫して整理を３分で終わらせよう
  • ５　文房具とデスクまわりの小道具をまとめて片づける整理法
  • ６　増えるばかりの書類や資料は，どう整理したらいいか？
  • ７　１００円ショップの整理グッズで整理を楽しく，カンタンに
  • ８　オフィスから外に出るときの３分整理術
    • 〜ポケットとバッグのどこに何を入れたらいいか？〜

第３章　モノグサでもできるカンタン情報整理法

    • ――３つに分ければ，必要な情報が必要なときに手に入る
  • １　増え続ける情報の整理は「資料三分の計」から始まった
  • ２　そもそも「必要な情報」とは？
    • 〜情報を集めすぎず，とりこぼさず〜
  • ３　情報は「メモ」「ノート」「データ」の３つに分けてとらえる
  • ４　メモは手帳に，ノートやデータは「ファイリング」で整理する
  • ５　ファイリングは「ただの封筒」でするのがいちばんいい
  • ６　３分整理術で「袋ファイル」を活用するための並べ方
  • ７　どんなノートにも書き込んでおきたいポイントとは？
  • ８　新聞・雑誌の情報も袋ファイルでらくらく整理
  • ９　本の整理にはいくつかの選択肢がある
    • 〜ジャンル別，利用度別，サイズ別……〜
  • １０　パソコンの中身も，いざというときのために３分整理
  • １１　ウェブを自分の資料庫の延長として３分整理しよう

第４章　３つに分けて仕事と時間をらくらく整理

    • ――整理すると増えるのが時間，減るのが仕事
  • １　「仕事に追われてばかり」「いつも忙しい」はなぜ？
  • ２　どうすれば仕事と時間を同時に整理できるだろう？
  • ３　仕事を３分整理して，その他大勢から抜け出そう
  • ４　３つのＴｏＤｏリストをつくると使い勝手がよくなる
  • ５　毎日の仕事と夢を同時に実行するＴｏＤｏリストのつくり方
  • ６　時間の整理はスケジュールを「線」で書き込むことから始まる
  • ７　スケジュール欄は１冊の手帳に３つつくる
  • ８　時間は"コマ"でとらえると整理しやすい
    • 〜大学の授業はなぜ９０分なのか？〜
  • ９　スケジュール欄で仕事を，ＴｏＤｏリストで時間を整理する
  • １０　毎日の仕事の中に「Ａ時間」をつくってみよう
  • １１　２０％の時間を確保できれば，８０％の仕事を終わらせられるか？

第５章　ヒト・モノ・カネ・情報の３分整理術・応用編

    • ――人脈もメールも暗証番号も，これでスッキリ！
  • １　人脈を築くためのヒト情報の３分整理とは？
  • ２　名刺はヒト情報の基礎資料　
    • 〜「押し出しファイリング」で整理の手間を省こう〜
  • ３　住所録データはパソコンの中に置くのがベスト
  • ４　ケータイの電話帳で「人脈」を整理する方法
  • ５　「カネ情報」も３分整理してみよう
    • 〜予定・実績・合計の３つで考える〜
  • ６　手紙・はがき・ＦＡＸを整理するポイントは「思い出の品」
  • ７　毎日届く大量の受信メールをどう整理するか？
  • ８　新しい悩みのタネ――増える一方のＩＤやパスワードを３分整理しよう
  • ９　パソコンやＡＶ機器などのケーブルも３分整理できる
  • １０　バッグを「持ち歩きオフィス」にするための３分整理術
  • １１　「１００円グッズ整理術」でいってみよう
    • 〜整理の「良循環」をつくる〜

エピローグ　整理が習慣になる３つのポイント

    • ――肩の力を抜いて３分整理術を
  • 「手間いらず面倒いらずの整理」をする
  • まず「面倒な整理」を整理する
  • 整理を「習慣にしよう」と考えない